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集团新知识系统上线运营,兆翔科技等八家公司先“尝鲜”
叶礼辉 宋陶然
发布时间:2019-11-21

集团新知识系统于621日上线运营。目前系统已上线知识门户、知识库、知识地图、电子期刊和知识专家等五大模块,接下来二期将上线知识社区模块和移动端,并持续完善现有模块的功能。

集团知识管理工作四家试点单位兆翔科技、兆翔置业、万翔网商和佰翔空厨,以及集团公司、佰翔酒店集团、佰翔食品集团和福州空港等多家单位的知识文档已经上传到知识系统中,集团其它单位也应加快陆续启用,提高知识管理工作的效率和质量。

根据集团年度工作计划和《知识管理体系规划方案》的要求,建立知识系统,搭建集团知识管理平台是集团年度重点工作之一。集团信息部、运标部和兆翔科技组成项目团队,从需求整合、招标采购、实施开发,到功能测试、配置试用,历经半年多的努力共同完成该项目。新知识系统将辅助各单位实现有效保存核心业务知识、针对性整合各项知识、灵活进行知识共享,同时高效解决经营管理过程中核心知识流失、知识共享困难、知识存放散乱、员工查找和应用知识不便捷等问题。

“知识门户”模块以用户为中心,作为知识系统的首页,门户将集中展示全集团范围知识库、知识专辑、知识地图、电子期刊、专家库、新闻公告等各项精华知识,帮助用户一站式概览各项知识动态。“知识库”模块实现集团内部的知识文档上传、审批、发布、应用、更新、互动的全生命周期管理,支持灵活的权限设定与审批流程设定,有相关权限的人员可以快速找到、阅读、下载、打印所需要的各项知识,让各产业核心知识在信息安全的前提下,通过灵活、完善的权限控制,最大程度的进行管理与共享。“知识地图”模块提供业务场景化的知识导航,将不同目录下的知识进行灵活组合及图形化展示,方便员工集中获取各业务场景下的所需知识。“电子期刊”模块收纳了集团各单位电子期刊,员工可快速查找并在线阅读。“知识专家”模块对集团内部某些领域知识掌握较全面的同事信息进行集中展示及分类管理,支持员工在遇到工作难题时,快速找到相关知识领域专家,进行专业问题的咨询,实现知识的有效沉淀。

集团近期将下发《集团知识系统运营办法(试行)》,作为集团知识系统运营管理的标准。根据要求,集团各单位涉及商业机密或知识产权等需要保密的文档资料,不可以上传到知识系统中。

如何登陆知识系统?有集团人力系统账号(含OA账号)的员工均可登录知识系统,有二种方式登录:(1)在OA首页最上方点击“知识”就可以登陆了;(2)登陆网址https://km.iport.com.cn,输入人力系统账号和密码就可以登陆知识系统。新知识系统首页也提供跳转到原有旧知识系统的入口。